近期后台收到越来越多关于“裁员”、“找不到工作“、“赚钱难”的留言,具体的我就不放出来了,怕大家焦虑。
(资料图片仅供参考)
近几年就业环境确实难,那该怎么办?我的答案是:越是形势严峻,我们越要有的放矢,规划好自己的时间和精力。就像落水的人一样,胡乱扑腾反而更容易沉下去,可只要掌握技巧你就能轻松上岸。有位读者曾问我这样一个问题: “每天工作很忙,回到家好累。但忙完之后却收效甚微,老板也不认可自己忙碌的结果,我该怎么办?”这其实是职场上一个很普遍的现象,瞎努力。表面“忙忙忙”,实际上是在低效地处理重复的工作,久而久之就被这些繁杂的琐事拖垮,变成一个随时可能被替代的“职场废人”。这让我想到,我的好友彩华。 1彩华在广州一家互银行的市场部上班,每天分析数据、做方案、拜访客户...... 每天几乎忙得像个陀螺,加班加点是常有的事。 去年,她想要竞聘一个主管的位置,其中最大的竞争对手就是她同事。 为了这个位置,彩华付出了非常多的努力。 当同事七点就下班的时候,彩华九点还在加班; 同事十点在群里交付工作,彩华就定半夜三点的闹钟,起来发邮件给领导。 我经常能刷到他朋友圈,都是给自己鼓励打气的励志鸡汤。 为了这次晋升,她再苦再累也都一直坚持着。 然而发生的一件小事,却彻底改变了她的想法。去年年底,她原本和几个朋友约好了一起跨年。 这时候,彩华的上司突然在群里发了任务:需要紧急赶出一份报告!这么好的表现机会!彩华几乎没有多思考,就立马回复:“收到”,主动应承了下来。她坐在工位上,一个个搜索产品,关掉广告弹窗,复制销售额、定价、行业详情等,再把成百上千行凌乱的数据,挨个复制到新的表格……
当全部搞定时,已经是十一点了。 但当彩华把报告发给领导后,领导愤怒的语音在群里一条一条地蹦了出来:怎么只有数据?结论呢?
这一大堆表格堆在一起,怎么不干脆再送我个放大镜?
跟你说过多少遍了,报告要做到让每个部门的人都能看懂、看透!
更让她傻眼的是,同事也往群里甩了份文件: “领导,我担心彩华这边出问题,也做了一份备用。不如您看看我这份吧~” 彩华点开一看,同事的报告精美得像一份艺术品,不仅收集了销售额和竞争力,还做出了漂亮的动态图表! 精细到什么程度?连对方的价格波动趋势、线上市场拓展方向、地推渠道都分析得头头是道!反观自己的报告,简陋的图表,灰白的数据,刺眼得扎心。 彩华还没缓过来,十二点的钟声已然敲响。 公司办公室已经停了暖气,彩华不禁感到迷茫,为什么已经很努力了,但是却总感觉离自己的期望差那么一步。 2为了了解清楚,彩华决定去打探了一下同事是怎么做到的。 毕竟,向对手学习,是进步的开始,也是成熟的标志。结果,同事告诉他,没有其他花里胡哨的工具,就是Excel!!举几个栗子--比如用Vlookup函数,可以快速核对数据,并且在多个表格之间快速导入数据,简单点几下,就能让多个表格自动更新数据,大大节省你的时间~
用Excel做动态数据看板,形成多种可视化图表,让数据一目了然,更容易从数据中发现问题,找到业务突破口。
用Excel做出的数据透视表,一张表就能体现多个表、多个来源的信息,不仅简单、方便,更能够轻松展现你的高水平业务能力。
如果你是领导,看到这样的图表,是不是觉得这样的员工很给力?
一来想问题周全,连老板最关心什么问题都清清楚楚。
二来思维很清晰,能把复杂的问题简化成容易理解的图表,抓住问题的重点和关键。
“对于银行人来说,学会万能的excel,足够搞定80%的问题!”
当你走上更高的舞台、遇到更棘手的难题,你会发现Excel只是第一步,真正宝贵的是每一次打怪,你都在升级自己的能力和思维。
3
是不是觉得很不思议,Excel 这么厉害?别不信!
随着大数据时代的到来,很多岗位也开始要求数据分析能力。靠数据说话,重视数据分析,已经成为很多人的共识。当数据多而繁杂时,我们往往借助一个神奇的工具——Excel来辅助完成。
要知道,Excel具有强大的数据计算与分析功能,学会它,职场人能减少计算工作量,大大提升工作效率。
比如要能在Excel里绘制相关柱状图,展现指标从变化前数值到变化后数值的因素分解过程。
比如面对不同来源真实性有待考证的数据,需要快速将多个数据导入同一个Excel大表,用“条件格式”看数据波动,发现异常数据。
比如要能在Excel表格里,给重要图表配色,突出重点信息,展示给顾客看。
如果你的Excel还停留在大学水平,那是时候学起来了。 很多人都瞧不起的Excel,不仅是一个处理数据的工具,还是帮大家建立数据思维的利器!除了工作,Excel也可以渗透到方方面面:做项目管理、工作规划、演讲汇报、时间管理、素材整合……
想必大家都意识到了Excel的重要性,却走过很多冤枉路:
想自学:买了一堆厚厚的书,但不知从何学起
去报班:不仅浪费很多时间精力,还花了一大笔冤枉钱
找视频:几集枯燥无趣的课程下来,脑子里一片浆糊,还是不懂怎么实操运用
去哪学,怎么学,是个大问题。
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